Rothuizen Architecten en Adviseurs zoekt een
Administratief ondersteuner
Ben jij nauwkeurig, praktisch ingesteld en werk je graag in een dynamische, creatieve omgeving waar geen dag hetzelfde is? Voor een architectenbureau zoeken wij een Administratief Ondersteuner die zorgt dat de dagelijkse organisatie soepel en gestructureerd verloopt.
Over de opdrachtgever
Wij lossen maatschappelijke vraagstukken in de fysieke leefomgeving integraal op. Met verschillende disciplines combineren we strategische visie met oog voor de kleinste details, zodat locaties duurzaam en betekenisvol worden. Duurzaamheid staat voorop: we houden rekening met klimaat, efficiënt ruimtegebruik, gezondheid en sociale samenhang – zowel nu als voor toekomstige generaties.
Jouw rol
Als Administratief Ondersteuner ben jij een belangrijke schakel binnen het bureau. Je ondersteunt het team in de dagelijkse organisatie, communicatie en administratie, en krijgt daarnaast ruimte om mee te bouwen aan digitale vernieuwing, waaronder het inzetten van AI‑tools binnen de organisatie.
Je werkt zelfstandig, maar ook nauw samen met collega’s in een open en informele werksfeer.
Uren per week 20 uur
Jouw taken en verantwoordelijkheden
- Beantwoorden en organiseren van telefonie
- Opstellen en verwerken van offertes
- Uitwerken van verslagen en notulen
- Plannen en organiseren van afspraken en bijeenkomsten
- Beheren van socialmediakanalen en plaatsen van berichten
- Ondersteunen bij het vullen en bijhouden van de website
- Meedenken over en ontwikkelen van AI‑tools en AI‑agents ter ondersteuning van bedrijfsprocessen
- Ondersteunen bij algemene administratieve werkzaamheden
Wat we vragen
- Mbo‑werk- en denkniveau
- Interesse in communicatie, digitalisering en sociale media
- Affiniteit met AI en digitale tools (ervaring is een pré, geen must)
- Nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Proactieve en leergierige houding
- Ervaring met tools zoals Canva, ChatGPT, Notion of socialmediaplatforms is een pré
Wat we bieden
- Een veelzijdige functie binnen een creatief architectenbureau
- Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
- Mogelijkheid om actief mee te bouwen aan AI‑toepassingen binnen de organisatie
- Informele werksfeer met korte lijnen
- Parttime functie van circa 20 uur per week
- Flexibele invulling van uren en werkdagen in overleg
- Salaris en arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Architectenbureaus
Interesse?
Solliciteren kan door het sturen van een e-mail naar tso@rothuizen.eu t.a.v. Sonja Termijn door jouw CV, portfolio en motivatiebrief bij te voegen. Heb je nog vragen over de vacature? Ook deze kan je mailen naar Sonja Termijn tso@rothuizen.eu. In verband met de bouwvakvakantie van 27 juli t/m 16 augustus 2026 reageren wij in week 34.
Voor meer informatie over Rothuizen Architecten en Adviseurs en BouwmeesterPro, kun je terecht op onze website www.rothuizen-architecten.nl en www.bouwmeester.pro.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs.